Compte-rendu de l’A.G. du 10/01/09

 

Personnes présentes lors de cette réunion : 19

L’ordre du jour :

1. Introduction :

• Présentation de toutes les personnes présentes.
• Une pensée à l’un de nos éducateurs Pablo pour son rétablissement.

2. Les vœux du Président.

3. Intempéries (prévenir, informer, trouver des solutions de replis) :
   • Fermeture des terrains jusqu’à la fin de la semaine (du 5 au 11 janvier 2009).
   • Entraînement annulé pour l’école de foot (mais possibilité de maintenir quelques entraînement pour les enfants qui le désire) dont le responsable est Victor, qui remplace Pablo.
   • Ainsi pour maintenir une activité sportive au sein du club des séances d’entraînements sont mis en place le dimanche au gymnase de Magny provisoirement.
   • Proposition d’horaire :      

      - Benjamin (13h30-15h00)
     - U15/Féminine (15h00-16h30)
     - U17/U19 (16h30-18h00)
     - Senior (18h00-20h00)

        
4. Détection :
   • Samedi 17 Janvier le FCMH reçoit le premier tour de détection pour Clairefontaine, et 4 jeunes de Magny (U15) y participent.
   • Mercredi 11 Février le FCMH reçoit le second tour de détection pour Clairefontaine.
   • Nous devrions aussi, « mais sans obligation » organiser une journée « filles au foot » (détection à partir de 7 ans).

5. Les évènements du club et tournoi (tournoi des couleurs) :
   • Confirmation de l’organisation d’un tournoi à Magny, le jeudi 21 Mai pour les U13.
   • Les recherches de tournois ou autre de la part des entraîneurs ou des dirigeants sont vivement recommandées et conseillées. (Il faut juste bien choisir les dates).
   • La fête de fin d’année du club c’est-à-dire le tournoi des couleurs est fixé le 27 Juin. (Enfin ce tournoi nécessite un gros budget qui est d’environ 3000 €).
   • La brocante du club devrait voir le jour cette saison, après l’échec connu l’année dernière, nous comptons sur notre commune pour nous aider dans la bonne marche de cette journée, date souhaitée le 14 juin 2009.

6. Le stage du club (Avril 2009) :

Cela fait déjà 6 ans que nous effectuons ce stage, qui cette année aura lieu pendant la 2ème semaine  des vacances d’avril à Auxerre. Ce stage est accessible à partir de la catégorie « poussin 2 » et pour le moment nous pouvons compter 20 inscrits. Comme chaque année il y aura pendant le stage une prise de contact avec les joueurs de l’A.J Auxerre mais cette année les participants auront le droit à la découverte d’une innovation « une journée d’accro-branche ». (Nous seront à 30km des terrains et des animateurs seront déjà sur place pour animer un peu plus le séjour des enfants).
 

7. Les problèmes rencontrés dans la vie du club :
   • Actuellement l’équipe 1ère en sénior rencontre un problème qui est certes pas nouveau mais qui perdure du fait d’un manque d’engagement de la part des éducateurs, en effet il n’y a  pas d’encadrement et plus précisément d’arbitres. La situation est telle que ce sont les joueurs qui sont obligés de faire la touche ce qui n’est pas le rôle d’un joueur (à court terme ou de temps en temps cela peut se faire mais pas continuellement cela peut être un facteur de départ pour les joueurs ou de démotivation). De plus il faut une meilleure organisation car c’est l’entraineur qui fait tout le travail et il ne peut donc pas se concentrer sur son rôle d’entraineur. C’est donc le 1er problème à résoudre en senior (solution : faire savoir aux éducateurs des autres catégories qu’il y a un manque d’aide).
   • Le problème soulevé en senior est également aperçu dans la catégorie des U19, en effet il n’y a aucun volontaire pour être arbitre de centre ou de touche.
   •  Un débat à donc été ouvert, celui des arbitres officiels de Magny. Une bonne explication a été faite de la part de nos deux arbitres ici présent : l’arbitre qui appartient à un club ne peut arbitrer les équipes de ce même club en revanche il peut tout de même arbitrer les catégories de l’école de football car il n’y a pas d’enjeux pour ces équipes qui jouent un match.
   • Enfin une idée a été donnée, pour pouvoir essayer de solutionner ces problèmes, créer une rubrique sur le site du club pour les besoins de chaque catégorie c’est-à-dire pour les matchs par exemple si l’entraîneur n’a pas d’arbitre alors il le fait savoir par l’intermédiaire de cette rubrique ainsi le dirigeant qui n’a pas de match ce week-end peut faire savoir à son tour qu’il pourra en effet aider. 

7. Identité club :

Une identité club c’est avant tout pour tous les dirigeants porter la parka ou autres qui portent justement le logo du club, aussi bien lors d’un déplacement pour un match, un tournoi ou encore durant notre stage d’avril par exemple qu’à domicile pour tous les évènements de notre club cela permet donc de nous faire connaître. Mais l’identité club ne se résous pas seulement à porter un survêtement il faut aussi faire voir une bonne image du club à travers notre comportement, cela est valable aussi bien pour les joueurs que pour les dirigeants.

9. Le dirigeant et sa fonction :

Le rôle d’un dirigeant est de soutenir l’éducateur pour toutes les tâches que l’éducateur n’a pas le temps de faire et permettre un meilleur encadrement des enfants. Il doit aussi se comporter comme un adulte envers eux.

10. L’éducateur et sa fonction :

Le rôle d’un éducateur rejoint pour quelques points celui du dirigeant mais il à un rôle beaucoup plus technique il se doit d’avoir une connaissance du football plus technique que le dirigeant.

11. Le rangement (l’organisation) :
    • A propos des ballons, pour la plupart des personnes présentes les ballons doivent être accessibles à toutes les catégories dans les cages à ballon par catégorie. De plus nous pouvons constater une fois de plus qu’il y a une trop grosse perte de ballons.
    • Il est demandé à tous les dirigeants de faire preuve de plus de vigilance à propos des portes des infrastructures car nous avons pu constater à plusieurs reprises que les portes sont parfois ouvertes. De plus nous demandons aux dirigeants de prendre le temps à la fin de chaque entraînement de ranger le matériel dans les locaux, ce qui permet à ceux qui utilisent le matériel après de pouvoir s’y retrouver.

12. Le classement et la compétition :

Les classements on été affiché sur le panneau d’affichage au stade et serons mis a jour chaque semaine.
La compétition s’annonce plutôt bien dans chaque catégories, il y a possibilité de monter pour 6 catégories, si on a 50% de monté sur 6 possibilités, la saison 08/09 aura été bonne.
 

13. La coupe et son organisation (Coupe de France et Chalenge, Coupe de 77 Nord et Comité) :

Nous demandons à toutes les catégories de faire l’effort de se déplacer lors des Coupes et Challenges car ce sont des évènements important pour le club. Il ne faut pas négliger ces évènements et faire tourner l’information pour avoir de l’encadrement.

14. La buvette :

Nous avons eu la bonne nouvelle par la mairie qu’il y a un projet de construction pour une buvette qui se situerait sur le terrain synthétique, elle serait normalement prête pour l’été. Cette buvette sera une source de recette supplémentaire pour le club car elle sera en marche tous les week-ends ainsi que pendant tous les évènements du club.

15. Réparation des portes et entretien :

Chaque serrure de chaque porte au terrain synthétique fera bientôt l’objet d’une vérification par le SAN, et la mairie de Magny surveillera les réparations.
Pour l’entretien il faut faire remonter l’information pour la propreté des locaux, et il est primordiale que l’on soi irréprochable sur le rangement et le respect de l’infrastructure.

16. Bilan financier :

Un bilan confortable au 31 décembre 2008 il resté 16 000 €, il y a les frais de Ligue et de District à prévoir et les frais d’arbitres et amende de fin de saison et le défraiement d’éducateur, qu’il ne faudra pas n’négliger, on peut toutefois préparer l’avenir et nos manifestations à venir.

17. Les questions préparées :

Aucune question n'a été formulée, l’assemblée peu maintenant ce terminer.

18. La dégustation de la galette :

Une dégustation de galette viendra clôturer l’assemblée et des photos on été prise

Fin de l’assemblée 00 h 35.